Formation Travailler en multi-projets. - 3 jours

Enjeux de la gestion des projets dans l'entreprise : - La stratégie de l'entreprise et la hiérarchisation des projets, - Rôle et place du responsable de plusieurs projets. Mettre en place les règles de fonctionnement multi-projets : - Typologie des acteurs d'un projet, - Contribution de la maîtrise d'œuvre, maîtrise d'ouvrage, chef de projet, - Points de friction potentiels, - Cartographier et ordonnancer les projets à manager. Planifier les différents projets : - Mettre en place une méthodologie commune aux différents projets, - Peser chaque projet et évaluer les charges de travail, - Détecter les impacts croisés, - Utiliser les outils de travail collaboratif. Gérer les ressources dans les projets : - Négocier les ressources avec les responsables hiérarchiques, - Repérer les phases critiques, les surcharges, - Prévenir et traiter les risques de défection, les goulets d'étranglement. Savoir suivre et arbitrer en temps réel : - Suivre l'avancement de chaque projet, - Le tableau de bord multi-projets, - Coordonner un ensemble de projets, - Méthodologie et règles d'arbitrage en fonction de l'importance, de l'urgence. Gérer la communication : - La communication au sein du projet : réunion, compte-rendu, état d'avancement, - La communication autour des projets, - Collaborer entre chefs de projets, contribuer à la fertilisation croisée des compétences.