Formation Formation PMO - 3 jours

Rappel des principes du Management des projets Définitions, Historique, organismes de référence, Les domaines de la gestion de projet et caractéristiques essentielles Les concepts (grand projet, management et gestion de projet) La typologie de projets Les points clefs de la réussite de projet Le triangle d’or de la gestion de projet Les principales phases d’un projet Cycle de vie d’un projet La gestion processus selon le PMI Démarche de progression d’un projet Les acteurs du projet (la notion de parties prenantes) MOA/MOE Le rôle du Management de projet Les outils et méthodes de gestion de projet Les outils et les méthodes à chaque étape du projet Documents et Modèles type Note de cadrage Lettre de mission Plan de Management de projet La formalisation des objectifs Organisation et structuration de projet La réunion de lancement Les outils de planification de projet Utilisation de MS Project Les fonctions et les activités de PMO Les origines de la fonction Objectifs Notion de Bureau de projets – PMO Positionnement dans l’entreprise Positionnement par rapport aux chefs de projets et la Direction de projets La démarche de mise en place de la fonction Prise en main de la fonction Les missions et le rôle de PMO Les principales étapes pour la mise en place des fonctions de PMO Les principales activités La boîte à outils du PMO Le suivi de projets Les outils et les méthodes : Organisation, planification, gestion des risques, gestion des coûts La démarche de reporting Les tableaux de bord La gestion multi-projets La gestion consolidée des projets Utilisation de MS Project : fonctions avancées multi-projets, la gestion consolidée des projets La gestion de portefeuille Définitions Schéma général Les enjeux Priorisation des projets Comité de sélection des projets Le découpage structurel et temporel du projet Définir et analyser les étapes Identifier et analyser les risques Définir un plan stratégique Élaborer le planning détaillé Evaluer la charge (Les méthodes les plus courantes) Les points de contrôle Fixer les budgets Choisir ses partenaires externes Le management de la communication Gérer les documents du projet Les différents niveaux de la communication Les styles de management La conduite de réunion Le management des coûts Management de la valeur acquise Les principales notions Analyse et suivi des coûts Le management des risques Raison d’être Le processus de gestion des risques Identifier et analyser les risques Types de risques Les facteurs génériques de risque L’évaluation des risques Matrices et outils