Formation : Les clés du management de projet – Niveau 1 - 3 jours

1 Séquence "Cahier des charges"

• Initialiser le projet.
• Fixer des objectifs :
  • identifier les acteurs décisionnaires dans votre projet ;
  • rédiger le cahier des charges ;
  • situer la note de lancement.

2 Séquence "Constitution d'équipe"

• Contractualiser la relation responsable de services/intervenants/responsable de projet à l'aide de la fiche de tâche.
• Conduire un entretien pour associer un intervenant à un projet.
• Les règles d'une délégation efficace.

3 Séquence "Organigramme des tâches"

• Décomposer son projet en tâches cohérentes.
• Décrire de manière exhaustive les tâches à réaliser.
• Construire l'OT, clé de voûte des outils de préparation.

4 Séquence "Budget et travail en équipe"

• Bâtir son budget initial en intégrant les coûts internes et les coûts externes.
• Les caractéristiques d'une équipe performante et les styles de management du chef de projet.
• Les stades d'évolution d'équipe projet.

5 Séquence "Négociation"

• Négocier pour coopérer.
• Préparer et conduire une relation négociée.

6 Séquence "Planning"

• Construire un planning avec la méthode PERT.
• Analyser les contraintes et les durées ; identifier le chemin critique et les marges.
• Tracer le diagramme de GANTT.

7 Séquence "Risques"

• S'intéresser aux différents types de risques : les menaces et les opportunités.
• Identifier l'ensemble des risques.
• Évaluer les risques majeurs.

8 Séquence "Réunion"

• Organiser et mener à bien une réunion de projet.
• Identifier les différents types de réunion (lancement, avancement, revue de projet, comité de pilotage, clôture).

9 Séquence "Contrôle de l'avancement"

• Recueillir les temps passés et les estimations de "reste à faire".
• Analyser l'avancement et réagir en cas d'écart par rapport aux prévisions.
• Préparer la prise de décision.

10 Séquence "Conflit"

• Réagir face à une situation conflictuelle.
• Identifier les types de conflit et connaître les attitudes adaptées.
• Traiter les comportements agressifs.

11 Séquence "Rapport et tableau de bord"

• Informer par écrit sur une situation d'avancement du projet.
• Piloter efficacement le projet.
• Communiquer périodiquement un tableau de bord synthétique et visuel pour informer et rassurer les décideurs.

12 Séquence "Atout personnel"

• Cerner ses points forts d'acteur d'une équipe projet.
• Repérer ses pistes de progrès.